Cloud Services trên Internet – hạn chế, rủi ro và giải pháp

CLOUD SERVICE TRÊN INTERNET – TẠI SAO CÁC DOANH NGHIỆP KHÔNG CHỌN SỬ DỤNG?

Thoạt tiên có thể kể đến Google Drive, Drop Box, iCloud, Box và SugarSync như các Cloud Service được biết đến nhiều nhất hiện nay với các tiện ích nom vừa thú vị mà người dùng vừa được tặng một khoảng dung lượng lưu trữ miễn phí. Tuy nhiên, các công ty với những dữ liệu quan trọng xuyên suốt quá trình kinh doanh lại không vì những lợi ích thoáng chốc mà chuốc lấy nguy cơ cho cả hệ thống dữ liệu vì 5 hạn chế đáng kể của các Cloud Service nói chung:

CÁC DOANH NGHIỆP CHỌN GIẢI PHÁP GÌ CHO DỮ LIỆU?

NAS Synology – ĐÁM MÂY RIÊNG CỦA DOANH NGHIỆP 
Với cùng chi phí tốn cho các Cloud Station trong một năm, doanh nghiệp hoàn toàn có thể sở hữu một bộ NAS – (Network Attached Storage – kho lưu trữ đám mây riêng) hỗ trợ dung lượng đến 16Tb và thoải mái chia sẻ không gian làm việc với số lượng lớn những người dùng khác với chỉ 1 lần thanh toán duy nhất cho vô số những tiện ích có thể khai thác qua thời gian theo từng nhu cầu.

 TIỆN ÍCH VƯỢT BẬC

• Ứng dụng phục vụ cho doanh nghiệp: công ty hoặc các nhóm làm việc có thể cùng chia sẻ không gian lưu trữ với cơ chế phân quyền mạnh mẽ, sử dụng các công cụ quản lí và truy cập dữ liệu luôn đồng bộ linh hoạt với nhiều chức năng tiện dụng
• Tích hợp giám sát trung tâm qua camera IP: ứng dụng giám sát cho phép bạn theo dõi trực tiếp lên đến 64 kênh cùng lúc, truy cập giám sát camera đặt tại bất kỳ nơi đâu với các chức năng báo động khi phát hiện điều gì bất thường
• Hỗ trợ quản trị IT: NAS có thể trở thành xương sống của hệ thống mạng công ty và nhiệm vụ quản trị được hỗ trợ tự động hóa
• Giải trí đa phương tiện: hệ điều hành của NAS tích hợp sẵn những ứng dụng giải trí đa phương tiện giúp bạn có thể quản lí, trao quyền truy cập và chia sẻ hình ảnh, âm nhạc, video dễ dàng mọi lúc mọi nơi.

• Truy cập từ xa: với laptop hay các thiết bị di động có kết nối internet, bạn đã có thể truy cập kho dữ liệu của NAS mọi lúc mọi nơi bằng các ứng dụng có sẵn

LỢI ÍCH DÀI LÂU
• Tiết kiệm chi phí: Xây dựng cơ sở hạ tầng IT ổn định và mở rộng dần theo nhu cầu mà không phát sinh chi phí dài hạn
• Hoạt động ổn định: DSM với cơ chế bảo dưỡng tự động và thông minh giúp bạn cấu hình, gìn giữ và giám sát NAS hiệu quả
• Không lo sự cố Internet: sự cố đứt cáp quang cục bộ tại Việt Nam vào năm 2006, 2011 và 2013 hoàn toàn không ảnh hưởng các hoạt động dữ liệu của những doanh nghiệp sử dụng NAS bởi mạng lưới độc lập với các truyền dẫn bên ngoài
• Bảo mật nội bộ: NAS là kho lưu trữ của chính công ty sở hữu nên có thể dễ dàng quản lí, và chức năng bảo mật chống các truy xuất trái phép giúp tránh khỏi việc rò rỉ dữ liệu ngay trên đường truyền công cộng
• Quản lí tập trung: NAS có thể tập hợp quản lí và giám sát từ nhiều chi nhánh dữ liệu khác nhau về một cơ sở chính duy nhất

Vậy tại sao chúng ta không chọn lấy cho mình 1 bộ NAS Synology để sở hữu đám mây riêng và quản lí dữ liệu thật hiệu quả, an toàn cho mình cùng các đồng nghiệp???

Sử dụng Dịch vụ điện toán đám mây Synology Cloud Station tại doanh nghiệp

Cloud Station của Synology là dịch vụ cho phép bạn quản lý “đám mây vật lý” thực sự đặt tại doanh nghiệp để lưu trữ các dữ liệu, chia sẽ và đồng bộ liên tục từ các máy tính trong doanh nghiệp.

---

Synology Cloud Station là gì? Khi nào thì nên sử dụng nó?

Trước hết, Synology Cloud Station là nơi cung cấp cho người dùng dịch vụ đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị. Cloud Station trên Synology cho phép người dùng chỉ định thư mục nào được đồng bộ đến thiết bị nào. Ví dụ, khi cập nhật 1 file trên máy tính ở văn phòng, file này sẽ được đống bộ đến Cloud Station, thiết bị NAS ở nhà, máy tính cá nhân, điện thoại, máy tính bảng, hay những người được chia sẽ sử dụng chung Cloud Station…

Cloud Station sẽ đặt tên file, thư mục lưu trên Cloud Station giống hệt như trên máy tính. Khi có thay đổi bất kỳ trên các thiết bị được cài cloud sẽ được đồng bộ đến các thiết bị còn lại. Nếu lỡ tay xóa đi file thì tất cả đều bị xóa trên thiết bị còn lại, ohhh, không sao, nó lưu giữ 32 phiên bản theo mặc định, để người dùng có thể khôi phục lại bất kỳ lúc nào.

Khi làm việc nhóm, hay chia sẽ dữ liệu với các đối tác, bạn có thể cài cho Cloud trên máy tính của các người liên quan, dữ liệu sẽ tự động cập nhật mới nhất mà ko cần phải mất công gửi qua lại giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế luân chuyển file 1 cách thủ công phức tạp. Tại thư mục Cloud trên máy tính, click chuột phải vào bất kỳ các file sẽ có đường dẫn để chia sẻ và download, thuận tiện để gửi những file dung lượng lớn mà việc đính kèm email sẽ khó khăn. Hay bạn sẽ thấy “chảnh” hơn khi chia sẻ file chuyên nghiệp như vậy!  Bạn có thể giới hạn thời gian hiệu lực của được dẫn, hoặc gia tăng bảo mật bằng việc tạo thêm mật khẩu để download.

Dịch vụ QuickConnect ID nhanh chóng tạo 1 địa chỉ kết nối đến Synology Cloud Station này cho các máy tính trong mạng hay ngoài mạng đồng bộ file mà ko cần phải mở port phức tạp.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ Synology Cloud Station chứ ko phải của các nhà cung cấp sẵn có?

Có nhiều yếu tố khác nhau để người dùng cân nhắc khi lựa chọn sử dụng dịch vụ đám mây. Đối với người dùng cá nhân, để tham gia vào dịch vụ lưu trữ đám mây thì chỉ bỏ ra mức giá khởi điểm khá hấp dẫn, tuy nhiên, tính năng hạn chế hơn rất nhiều khi sử dụng Synology Cloud Station. Đối với nhóm làm việc hay doanh nghiệp, thì sử dụng Synology Cloud Station cung cấp một mức giá hấp dẫn hơn, các dịch vụ gia tăng phục vụ kinh doanh nhiều hơn với chế độ bảo hành 2 hay 3 năm. Công bằng mà nói, khi đặt NAS trong mạng nội bộ, sử dụng băng thông mạng LAN thì tốc độ luân chuyển file đạt hiệu suất cực cao, nhưng, khi bạn ra ngoài mạng internet thì lại phụ thuộc vào băng thông đường truyền internet từ nhà cung cấp ISP nơi bạn đặt NAS Synology.

Tính năng và lợi ích đi kèm khi sử dụng NAS Synology là:

• Đồng bộ tập tin từ máy tính PC, Mac, Linux, các thiết bị di động, đến Synology tự động
• File dung lượng lên đến 10 GB. 
• Giữ 32 phiên bản cũ để khôi phục khi cần thiết.
• Linh hoạt tùy chỉnh phân quyền cho từng user để đồng bộ hóa các thư mục con – subfolders hoặc các file cụ thể như tên file, loại file và kích thước file. 
• Cho phép sử dụng các tài khoản người dùng User/LDAP/ADS.
• Quản lý danh sách tài khoản hay các thiết bị kết nối.

Bảo mật

• Synology Cloud Station đặt tại doanh nghiệp nên bạn hoàn toàn kiểm soát nó.
• Thiết lập phân quyền chỉ cho phép những người dùng – user được lựa chọn để sử dụng Cloud Station.
• Hoặc 1 cách bảo mật khác là cách ly hoàn toàn Cloud Station này với internet. Chỉ khi các thiết bị di động, hay máy tính sử dụng IP nội bộ mới thực hiện quá trình đồng bộ hóa dữ liệu. Điều này giúp bạn cập nhật dữ liệu đồng bộ định kỳ, lưu lại lịch sử các phiên bản và thùng rác dự phòng trên NAS để khôi phục khi cần.
• Trong ứng dụng quản lý Synology Cloud Staion, mỗi người dùng sử dụng Cloud Staion đều được hiển thị tên, địa chỉ IP. Nếu như nghi ngờ khác kết nối này không an toàn, người quản trị hệ thống có thể xóa bỏ kết nối.
• Mã hóa truyền dữ liệu SSL, hỗ trợ HTTPS và Proxy giúp gia tăng độ an toàn bảo mật.

Dịch vụ đồng bộ Sync Cloud

Synology Cloud Station có thể được đồng bộ đến Google Drive, Dropbox, và Baidu Cloud. Người dùng có thể linh hoạt sử dụng các phương án dự phòng đồng bộ file khác nhau. Thậm chí, để đảm bảo an toàn đối với thiên tai, hỏa hoạn, ngoài thiết bị đặt ở vị trí A, chúng ta có thể đặt thêm 1 thiết bị khác ở vị trí B và cho chúng đồng bộ với nhau.

Tận dụng mạng nội bộ để gia tăng tốc độ đồng bộ file khi máy tính đang sử dụng cùng mạng LAN với synology, hỗ trợ file dung lượng cao đến 10GB, dung lượng lưu trữ lớn, phân quyền đồng bộ thư mục chi tiết, gia tăng tính phân cấp và bảo mật là điểm mạnh của hệ thống này.

Sử dụng Dịch vụ điện toán đám mây Synology Cloud Station tại doanh nghiệp

Cloud Station của Synology là dịch vụ cho phép bạn quản lý “đám mây vật lý” thực sự đặt tại doanh nghiệp để lưu trữ các dữ liệu, chia sẽ và đồng bộ liên tục từ các máy tính trong doanh nghiệp.

---

Synology Cloud Station là gì? Khi nào thì nên sử dụng nó?

Trước hết, Synology Cloud Station là nơi cung cấp cho người dùng dịch vụ đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị. Cloud Station trên Synology cho phép người dùng chỉ định thư mục nào được đồng bộ đến thiết bị nào. Ví dụ, khi cập nhật 1 file trên máy tính ở văn phòng, file này sẽ được đống bộ đến Cloud Station, thiết bị NAS ở nhà, máy tính cá nhân, điện thoại, máy tính bảng, hay những người được chia sẽ sử dụng chung Cloud Station…

Cloud Station sẽ đặt tên file, thư mục lưu trên Cloud Station giống hệt như trên máy tính. Khi có thay đổi bất kỳ trên các thiết bị được cài cloud sẽ được đồng bộ đến các thiết bị còn lại. Nếu lỡ tay xóa đi file thì tất cả đều bị xóa trên thiết bị còn lại, ohhh, không sao, nó lưu giữ 32 phiên bản theo mặc định, để người dùng có thể khôi phục lại bất kỳ lúc nào.

Khi làm việc nhóm, hay chia sẽ dữ liệu với các đối tác, bạn có thể cài cho Cloud trên máy tính của các người liên quan, dữ liệu sẽ tự động cập nhật mới nhất mà ko cần phải mất công gửi qua lại giúp tiết kiệm thời gian, hạn chế luân chuyển file 1 cách thủ công phức tạp. Tại thư mục Cloud trên máy tính, click chuột phải vào bất kỳ các file sẽ có đường dẫn để chia sẻ và download, thuận tiện để gửi những file dung lượng lớn mà việc đính kèm email sẽ khó khăn. Hay bạn sẽ thấy “chảnh” hơn khi chia sẻ file chuyên nghiệp như vậy!  Bạn có thể giới hạn thời gian hiệu lực của được dẫn, hoặc gia tăng bảo mật bằng việc tạo thêm mật khẩu để download.

Dịch vụ QuickConnect ID nhanh chóng tạo 1 địa chỉ kết nối đến Synology Cloud Station này cho các máy tính trong mạng hay ngoài mạng đồng bộ file mà ko cần phải mở port phức tạp.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ Synology Cloud Station chứ ko phải của các nhà cung cấp sẵn có?

Có nhiều yếu tố khác nhau để người dùng cân nhắc khi lựa chọn sử dụng dịch vụ đám mây. Đối với người dùng cá nhân, để tham gia vào dịch vụ lưu trữ đám mây thì chỉ bỏ ra mức giá khởi điểm khá hấp dẫn, tuy nhiên, tính năng hạn chế hơn rất nhiều khi sử dụng Synology Cloud Station. Đối với nhóm làm việc hay doanh nghiệp, thì sử dụng Synology Cloud Station cung cấp một mức giá hấp dẫn hơn, các dịch vụ gia tăng phục vụ kinh doanh nhiều hơn với chế độ bảo hành 2 hay 3 năm. Công bằng mà nói, khi đặt NAS trong mạng nội bộ, sử dụng băng thông mạng LAN thì tốc độ luân chuyển file đạt hiệu suất cực cao, nhưng, khi bạn ra ngoài mạng internet thì lại phụ thuộc vào băng thông đường truyền internet từ nhà cung cấp ISP nơi bạn đặt NAS Synology.

Tính năng và lợi ích đi kèm khi sử dụng NAS Synology là:

• Đồng bộ tập tin từ máy tính PC, Mac, Linux, các thiết bị di động, đến Synology tự động
• File dung lượng lên đến 10 GB. 
• Giữ 32 phiên bản cũ để khôi phục khi cần thiết.
• Linh hoạt tùy chỉnh phân quyền cho từng user để đồng bộ hóa các thư mục con – subfolders hoặc các file cụ thể như tên file, loại file và kích thước file. 
• Cho phép sử dụng các tài khoản người dùng User/LDAP/ADS.
• Quản lý danh sách tài khoản hay các thiết bị kết nối.

Bảo mật

• Synology Cloud Station đặt tại doanh nghiệp nên bạn hoàn toàn kiểm soát nó.
• Thiết lập phân quyền chỉ cho phép những người dùng – user được lựa chọn để sử dụng Cloud Station.
• Hoặc 1 cách bảo mật khác là cách ly hoàn toàn Cloud Station này với internet. Chỉ khi các thiết bị di động, hay máy tính sử dụng IP nội bộ mới thực hiện quá trình đồng bộ hóa dữ liệu. Điều này giúp bạn cập nhật dữ liệu đồng bộ định kỳ, lưu lại lịch sử các phiên bản và thùng rác dự phòng trên NAS để khôi phục khi cần.
• Trong ứng dụng quản lý Synology Cloud Staion, mỗi người dùng sử dụng Cloud Staion đều được hiển thị tên, địa chỉ IP. Nếu như nghi ngờ khác kết nối này không an toàn, người quản trị hệ thống có thể xóa bỏ kết nối.
• Mã hóa truyền dữ liệu SSL, hỗ trợ HTTPS và Proxy giúp gia tăng độ an toàn bảo mật.

Dịch vụ đồng bộ Sync Cloud

Synology Cloud Station có thể được đồng bộ đến Google Drive, Dropbox, và Baidu Cloud. Người dùng có thể linh hoạt sử dụng các phương án dự phòng đồng bộ file khác nhau. Thậm chí, để đảm bảo an toàn đối với thiên tai, hỏa hoạn, ngoài thiết bị đặt ở vị trí A, chúng ta có thể đặt thêm 1 thiết bị khác ở vị trí B và cho chúng đồng bộ với nhau.

Tận dụng mạng nội bộ để gia tăng tốc độ đồng bộ file khi máy tính đang sử dụng cùng mạng LAN với synology, hỗ trợ file dung lượng cao đến 10GB, dung lượng lưu trữ lớn, phân quyền đồng bộ thư mục chi tiết, gia tăng tính phân cấp và bảo mật là điểm mạnh của hệ thống này.